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市农业农村局政务信息公开工作制度
发布时间:2019年05月16日 来源:
     为了认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《湖北省政府信息公开规定》,切实推进我局政府信息公开工作,特制定仙桃市农业农村局政府信息公开工作制度。

一、成立仙桃市农业农村局政府信息公开工作小组(附后),具体负责组织协调本局政府信息公开的实施。工作小组依托办公室承办日常工作,其他各科室各负其责,配合做好政府信息公开的相关工作。

二、本局生成和保存的政府信息,分为主动公开、依申请公开和不予公开三种类别。形成政府信息(正式文件,下同),须按程序进行密级审核和公开审核,明确公开类别。

1、各科室拟稿人在拟稿时要对信息的公开类别提出初步意见,不予公开的应说明依据。

2、各科室核稿、分管领导把关时,应对公开类别的意见进行认定,后交局办公室审核。

3、办公室审核确定公开类别,报主要领导签发。

三、形成的政府信息必须及时归档,主动公开的必须及时公开。

1、政府信息形成后,办文单位应向局办公室提供纸质正式文件,主动公开的三份,依申请公开、不予公开的两份;电子文档均一份,应存入指定的磁盘。

2、主动公开的政府信息由局办公室编制电子文档目录,编制纸质文件“政府公开信息格式单”。

3、局办公室应在两天内将电子文档交由局宣传中心在仙桃农业信息网上发布,一般在一周内将纸质文件和电子文档及目录报送市档案馆。

4、宣传中心应在当天完成网上公开,同时负责网站政府信息公开栏目的建设和维护工作。

四、依法办理政府信息依申请公开工作。公民、法人和其他组织根据自身需要,通过在线、书面或口头方式提出信息公开申请或咨询,本局相关部门工作人员应认真受理,切实履行法定告知义务。

(一)接受申请

1、在线申请的,局办公室每日上、下午各一次打开局政府信息依申请公开电子邮箱,查看在线申请内容。

2、现场申请的,本局政府信息公开受理点设在局办公室,申请人现场填写《仙桃市农业局政府信息公开申请表》(略为《申请表》,下同);若申请人书写有困难的,工作人员应代为填写。

3、电话申请的,局宣传中心接到申请或咨询政府信息公开的电话时,应按要求认真代为填写《申请表》。

(二)申请表的审核、登记及交办

1、受理人员审核《申请表》内容,对于要件填写不完备或申请内容不明确的,必须一次性告知申请人,补正后予以受理。

2、对于《申请表》填写完整明确且申请公开权利人提供了有效身份证的,应及时登记。现场申请的应出具《受理单》。

3、受理的申请表及登记表,应在当天(或当场)送交局办公室,办公室根据申请内容,提出初步办理建议,报分管领导审定,转有关科室办理。

(三)申请的办理答复

1、申请内容属于可公开的信息,能当场答复的则当场答复。

2、申请内容不能当场答复的,承办科室一般应在15个工作日内办结反馈,向局办公室提交办理结果的电子文档和纸质文档各一份。

3、局办公室在当天向申请人答复,并作好相关资料存档。

4、答复申请人,应做到:

(1)属于主动公开范围的信息,告知申请人获取该信息的方式和途径;

(2)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(3)依法不属于本局公开范围的,告知申请人;能够确定该政府信息公开机关的,告知申请人该机关名称、联系方式;

(4)申请公开的政府信息不存在的,告知申请人;

(5)如需延长答复期限的,经领导同意并告知申请人,延长答复期限最长不超过15个工作日;

(6)政府信息涉及第三方权益的,应当征求第三方意见,征求第三方意见所需时间不计算在答复期限内。

五、坚持互动,改进工作

1、局办公室每日上、下午各一次打开局政府信息公开栏目的“意见箱”,及时登记公众意见。

2、局办公室审核意见内容,提出初步办理建议,报分管领导审定,转有关科室办理。

3、承办科室一般应在十个工作日内办结反馈,向局办公室提交办理结果(情况)的电子文档、纸质文档各一份。

4、局办公室在两天内将办理结果(情况)反馈给反映意见者。同时,办公室作好相关资料存档。

六、接受监督,规范服务

1、农业农村局纪检监察室负责受理对本局未依法履行政府信息公开义务的投诉,对本局工作人员在办理政府信息公开工作中,未执行一次性告知,或超时限答复等的投诉,按规定予以调查处理。

2、局办公室负责受理在信息公开过程中引起的相关行政复议事项,按规定予以复议答复。

3、由上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门转来对我局政府信息公开工作的举报、投诉等,局政府信息公开工作小组应及时组织核查,认真整改存在问题,按规定予以反馈。

本制度自公布之日起实施。